Odpowiedzią może być czynnik ludzki w bezpieczeństwie pracy lub czynnik organizacyjny. Często negatywny wpływ na rozwój kultury bezpieczeństwa w organizacji mają obydwa.

Czynnik organizacyjny w bezpieczeństwie pracy

Czynniki organizacyjne to szereg cech determinujących tożsamość danej organizacji, od których zależy zdecydowana większość, o ile nie wszystkie, procesów zachodzących w tej organizacji. Wśród czynników organizacyjnych, które mogą mieć negatywny wpływ na bezpieczeństwo pracy wymienia się m.in.:

• podział ról, odpowiedzialności i uprawnień między poszczególnymi stanowiskami pracy, a więc pośrednio między zajmującymi je pracownikami o konkretnych kompetencjach,
• ocena wyników pracy i związana z nią presja, a także presja wynikająca z konieczności osiągania szybkich wyników w pracy,
• panująca w organizacji kultura,
• systemy wynagradzania i premiowania pracowników,
• sposoby wprowadzania zmian w organizacji, zarządzanie procesami zmiany.

Oczywiście czynników organizacyjnych mających wpływ na bezpieczeństwo pracy jest znacznie więcej, my wskazaliśmy tylko te, które naszym zdaniem są najistotniejsze. Wystarczy, że zawiedzie pojedynczy czynnik organizacyjny w bezpieczeństwie pracy, żeby cała kultura bezpieczeństwa organizacji okazała się dysfunkcyjna i nieefektywna.

Czynnik ludzki w bezpieczeństwie pracy

O wpływie czynnika ludzkiego na bezpieczeństwo pracy bardzo wiele możemy się dowiedzieć analizując wyniki audytów zachowań, których zadaniem jest m.in. skrupulatna analiza zachowań jednostek na określonych stanowiskach pracy. Audyt behawioralny bierze pod uwagę nie tylko faktyczne zagrożenia oraz obowiązujące w organizacji normy i procedury bezpieczeństwa, ale przede wszystkim realne zachowania pracowników, które stanowią wynikową czynników, takich jak: wiedza pracowników na temat skali ryzyka i możliwych zagrożeń, umiejętności pracowników, postawy pracowników względem wykonywanych zadań oraz obowiązujących procedur bezpieczeństwa, wyznawane przez pracowników wartości,  a także ich przyzwyczajenia.

Analiza stanu czynnika organizacyjnego i czynnika ludzkiego w bezpieczeństwie pracy pozwala znaleźć i wyeliminować nieprawidłowości, które hamowały rozwój kultury bezpieczeństwa danej organizacji.

Artykuł Analiza stanu czynnika organizacyjnego i czynnika ludzkiego pochodzi z serwisu SFORO.

W praktyce audyt BHP może obejmować:

• przegląd dokumentacji i procedur bezpieczeństwa,
• kontrolę stanowisk pracy, maszyn i urządzeń,
• weryfikację przestrzegania zasad ochrony indywidualnej i zbiorowej,
• tworzenie list kontrolnych i zestawień niezgodności.

Rezultatem audytu jest raport zawierający wnioski i zalecenia mające na celu poprawę bezpieczeństwa oraz zapewnienie zgodności z przepisami. Warto jednak pamiętać, że audyt BHP pokazuje stan formalny, ale nie zawsze odzwierciedla faktyczne zachowania pracowników i kulturę bezpieczeństwa w firmie – dlatego warto iść krok dalej i wprowadzić ocenę efektywności zarządzania BHP.

Jak wygląda ocena efektywności zarządzania BHP?

Wiele firm zaczyna od klasycznego audytu bezpieczeństwa – sprawdzenia zgodności z przepisami, weryfikacji dokumentacji, przeglądu stanowisk pracy i wykonania kontroli opartej na liście wymagań. Taki audyt BHP jest ważnym fundamentem: pomaga upewnić się, że organizacja spełnia obowiązujące normy, ma komplet procedur i zapewnia warunki zgodne z prawem.

Jednak w pewnym momencie pojawia się naturalne pytanie:

Czy to wystarcza, aby bezpieczeństwo działało skutecznie na co dzień?

Klasyczny audyt BHP z listą kontrolną odpowiada jedynie na to, czy coś jest zgodne z wymaganiami. Nie odpowiada natomiast na znacznie ważniejsze pytanie:

Czy system BHP faktycznie funkcjonuje, angażuje ludzi i przekłada się na realne, bezpieczne zachowania?

Dlatego kolejnym etapem dojrzalszego podejścia do bezpieczeństwa jest ocena efektywności zarządzania BHP – czyli analiza tego, jak działa kultura bezpieczeństwa, a nie tylko czy procedury istnieją.

I tym właśnie zajmuję się ja, dokładnie monitorując i identyfikując, jak przepisy BHP faktycznie działają w danej firmie.

Ocena efektywności zarządzania BHP – kiedy audyt przestaje wystarczać

W odróżnieniu od audytu, który skupia się na dokumentach i wymaganiach, ocena efektywności pozwala sprawdzić:

• czy kierownictwo realnie angażuje się w BHP,
• czy pracownicy stosują dobre praktyki w codziennych zadaniach,
• jakie zachowania dominują w organizacji,
• gdzie pojawiają się trendy zagrożeń,
• które obszary wymagają zmiany priorytetów,
• jak działa komunikacja i nadzór operacyjny,
• na ile kultura bezpieczeństwa wspiera strategię firmy.

To podejście przesuwa akcent z kontroli na zarządzanie oparte na danych.

Nie chodzi już o „odhaczanie punktów z listy”, ale o zrozumienie, co w bezpieczeństwie naprawdę działa, a co tylko wygląda dobrze na papierze.

Dlaczego warto iść krok dalej niż audyt BHP:

• audyt pokazuje stan zgodności – ocena efektywności pokazuje, jak działa organizacja,
• audyt wykrywa braki formalne – ocena wskazuje, co wpływa na zachowania ludzi,
• audyt kończy się listą ustaleń – ocena daje strategiczne wskazówki zmiany,
• audyt skupia się na dokumentach – ocena skupia się na ludziach i procesach.

Kiedy warto skorzystać z moich usług:

• gdy widzisz potrzebę pracy nad poprawą bezpieczeństwa w swoim zakładzie;
• jeżeli zależy Ci na rozwijaniu kultury bezpieczeństwa w miejscu pracy;
• jeśli chcesz wdrożyć lub rozwijać system zarządzania BHP zgodny z ISO 45001;
• gdy zależy Ci na wsparciu zarządzania bezpieczeństwem w Twoim miejscu pracy.

Jestem ekspertem, którego wyróżnia umiejętność obserwowania i rozmowy z pracownikiem. Działam niejako na zasadzie „coachingu”, dzięki czemu mogę pomóc przedsiębiorcom w lepszym zarządzaniu bezpieczeństwem w miejscu pracy.

Artykuł Audyt bezpieczeństwa BHP pochodzi z serwisu SFORO.

Źródłem licznych zagrożeń, przede wszystkim w przedsiębiorstwach produkcyjnych jest nieprawidłowe zachowanie pracowników wynikające z pośpiechu, niechlujstwa lub zwyczajnego niezrozumienia specyfiki ryzyk na danym stanowisku pracy. Audyty behawioralne, które wdrażamy mają za zadanie poprawę bezpieczeństwa zachowań pracowników na wszystkich stanowiskach pracy poprzez:

• identyfikację rzeczywistych zachowań pracowników,
• identyfikację ryzyk występujących na danym stanowisku pracy,

• analizę adekwatności wprowadzonych procedur bezpieczeństwa względem realnych zagrożeń na wybranych stanowiskach pracy.

Bezpieczeństwo zachowań pracowników to wypadkowa wielu czynników, takich jak:

• wiedza pracownika na temat zagrożeń wynikających z wykonywanej pracy,

• umiejętności pracownika, które mogą obniżyć ryzyko wystąpienia wypadku lub innej sytuacji niebezpiecznej w miejscu pracy,
• postawy pracownika, w których przejawia się przede wszystkim stosunek do zagrożeń oraz obowiązujących procedur bezpieczeństwa,
• wartości wyznawane przez pracownika, które mogą wpływać na przestrzeganie norm bezpieczeństwa,
• przyzwyczajenia pracownika, które mogą zwiększać ryzyko wystąpienia zagrożenia podczas pracy.

Audyty zachowań a kultura bezpieczeństwa organizacji

Audyty behawioralne pozwalają ocenić bezpieczeństwo zachowań pracowników, co jest niezbędne podczas prób rozwoju kultury bezpieczeństwa organizacji. Niemożliwym jest bowiem opracowanie i wdrożenie efektywnego systemu zarządzania bezpieczeństwem pracy bez podstawowej wiedzy na temat postaw pracowników, ich nawyków, a także adekwatności aktualnie obowiązujących procedur bezpieczeństwa względem realnych zagrożeń.

Nasza firma od lat specjalizuje się w wdrażaniu programów audytów zachowań, których wyniki służą pracy nad ciągłym doskonaleniem systemu zarządzania bezpieczeństwem. Wdrożenia poprzedzamy konsultacjami oraz szkoleniami, których rolą jest pomoc w kształtowaniu prawidłowych postaw i nawyków pracowników.

Artykuł Audyty behawioralne pochodzi z serwisu SFORO.

Krzywa Bradleya – ewolucja podejścia do bezpieczeństwa

Krzywa Bradleya przedstawia rozwój świadomości bezpieczeństwa w firmie, dzieląc go na kilka faz. Początkowo organizacja skupia się wyłącznie na przestrzeganiu przepisów prawa. Na tym etapie głównym celem jest unikanie kar i sankcji prawnych. Następnie przechodzi do fazy reaktywnej, kiedy to działania BHP podejmowane są dopiero po wystąpieniu incydentu lub wypadku. Kolejnym krokiem jest faza zależności, gdzie odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracy przenosi się na wyspecjalizowane jednostki, np. audytorów BHP.

Kolejna faza to niezależność – moment, gdy pracownicy samodzielnie i świadomie dbają o przestrzeganie zasad bezpieczeństwa, widząc w tym bezpośrednią korzyść dla siebie i współpracowników. Ostatni, najwyższy poziom to współzależność, kiedy kultura bezpieczeństwa staje się integralną częścią kultury organizacyjnej firmy. Pracownicy wzajemnie motywują się do bezpiecznych zachowań, a bezpieczeństwo przestaje być jedynie obowiązkiem – staje się wspólną wartością.

Krzywa kultury bezpieczeństwa – od patologii do generatywności

Podobnym narzędziem jest krzywa kultury bezpieczeństwa, która pokazuje rozwój podejścia organizacji do kwestii BHP na osi czasu. Wyróżnia ona takie etapy jak kultura patologiczna, reaktywna, kalkulacyjna, proaktywna i generatywna. Początkowo przedsiębiorstwa charakteryzują się niską świadomością, a działania BHP są postrzegane jako zbędne koszty. W fazie reaktywnej reakcje na wypadki są doraźne, a ich skuteczność krótkotrwała. W fazie kalkulacyjnej firma zaczyna dostrzegać, że inwestowanie w audyty bezpieczeństwa i działania prewencyjne się opłaca. Audytor BHP staje się kluczową osobą, pomagającą organizacji przejść do kolejnych etapów kultury bezpieczeństwa. W fazie proaktywnej przedsiębiorstwo przewiduje ryzyka i wdraża działania zapobiegawcze zanim dojdzie do zagrożenia. W fazie generatywnej bezpieczeństwo jest głęboko zakorzenione w codziennych działaniach pracowników, a kultura BHP staje się naturalną częścią procesów organizacyjnych.

Krzywa zmiany kulturowej – jak skutecznie wdrożyć zmiany

Istotnym uzupełnieniem tych dwóch krzywych jest krzywa zmiany kulturowej. Pokazuje ona, jak w praktyce dokonać skutecznej zmiany kultury organizacyjnej, w tym także w zakresie bezpieczeństwa pracy. Proces ten jest długotrwały i obejmuje kilka etapów: uświadomienie potrzeby zmiany, zaangażowanie pracowników i kadry zarządzającej, konsekwentne wdrażanie zmian oraz ich utrwalanie. Rolą audytora BHP jest nie tylko diagnozowanie istniejących zagrożeń, ale również aktywne wsparcie w procesie zmiany kulturowej.

Artykuł Krzywa Bradleya pochodzi z serwisu SFORO.

Czym są niezamierzone błędy w BHP?

Niezamierzone błędy to wszelkie działania lub zaniechania, które wynikają nie ze złej woli pracowników czy przełożonych, ale z:

• niewiedzy,
• błędnych założeń,
• braku komunikacji,
• nadmiaru rutyny,
• niepełnych procedur.

Takie błędy są szczególnie niebezpieczne, ponieważ często pozostają niezauważone aż do momentu, gdy dojdzie do incydentu. Co więcej – są trudne do wychwycenia podczas rutynowych kontroli wewnętrznych.

Najczęstsze niezamierzone błędy – przykłady z praktyki

• Brak aktualizacji oceny ryzyka zawodowego - Wiele firm przygotowuje ocenę ryzyka zawodowego na etapie wdrożenia stanowisk pracy, ale nie aktualizuje jej w odpowiedzi na zmiany (np. nowe maszyny, reorganizacja stanowiska, zmiana materiałów). Tymczasem nieaktualna ocena ryzyka może prowadzić do błędnych założeń co do zabezpieczeń i procedur.
• Szkolenia BHP „na skróty” - Formalne przeprowadzenie szkolenia nie zawsze oznacza, że pracownik rzeczywiście zdobył niezbędną wiedzę. Zbyt skrótowe, schematyczne lub niedostosowane do realiów pracy kursy są jednym z najczęstszych źródeł nieporozumień i błędów w działaniu.
• Rutyna i automatyzacja działań - Doświadczony pracownik to ogromna wartość – ale też potencjalne źródło błędów, jeśli rutyna zaczyna przysłaniać czujność. Automatyzm w działaniu często skutkuje pomijaniem zasad bezpieczeństwa („bo nigdy się nic nie stało”).
• Niewłaściwe użytkowanie środków ochrony indywidualnej (ŚOI) - Wielu pracowników otrzymuje środki ochrony, ale nie zawsze są one odpowiednio dobrane, regularnie kontrolowane i właściwie użytkowane. Przykład? Kask noszony luźno, rękawice używane niezgodnie z przeznaczeniem, czy maski przeciwpyłowe bez filtrów.
• Brak reakcji na „małe” incydenty - Zgłaszanie drobnych usterek, poślizgnięć, potknięć czy niegroźnych skaleczeń nie jest powszechną praktyką. A to właśnie te „małe” zdarzenia są często sygnałem, że gdzieś w systemie BHP pojawiły się luki.

Jak zapobiegać niezamierzonym błędom?

Świadome i regularne szkolenia z zaangażowaniem

Najskuteczniejszym narzędziem przeciwdziałania niezamierzonym błędom jest świadome i ciągłe szkolenie pracowników oraz kadry zarządzającej. Warto organizować krótkie, tematyczne warsztaty, webinary lub spotkania BHP.

Stworzenie kultury bezpieczeństwa

Firmy, które odnoszą sukcesy w zakresie BHP, to te, które stworzyły kulturę bezpieczeństwa – czyli środowisko, w którym każdy czuje się odpowiedzialny za siebie i innych. Kluczem jest otwartość na zgłaszanie nieprawidłowości, nawet tych najmniejszych.

Regularne audyty BHP

Coraz więcej firm decyduje się na niezależne audyty BHP, które pozwalają na weryfikację procedur, identyfikację błędów systemowych i opracowanie planu naprawczego. Dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług doświadczonego audytora BHP.

Monitoring i analiza incydentów

Warto wdrożyć system rejestracji i analizy nie tylko wypadków, ale również zdarzeń potencjalnie wypadkowych. Dzięki temu firma może wychwycić nieprawidłowości, zanim doprowadzą do realnego zagrożenia.

Artykuł Niezamierzone błędy w BHP – jak je rozpoznać i im przeciwdziałać? pochodzi z serwisu SFORO.

Ocena ryzyka w środowisku pracy a procedury BHP

Od 12 marca 2018 roku obowiązuje zharmonizowana norma dotycząca Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy. Wyznaczone przez nią standardy może wdrożyć każda organizacja, niezależnie od rozmiaru oraz specyfiki prowadzonej działalności. Kluczem do efektywnego wdrożenia nowego systemu zarządzania BHP w oparciu o standardy ISO 45001 jest prawidłowa i rzetelna ocena ryzyka zawodowego oraz zagrożeń w środowisku pracy. Ocenę tą może wykonać pracodawca lub jednostka zewnętrza, taka jak nasza firma. Analiza i ocena ryzyka w środowisku pracy jest dla nas punktem wyjścia do sformułowania podstawowych procedur zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w danej organizacji. Dlatego przeprowadzamy ją skrupulatnie i rzetelnie, jednocześnie analizując możliwe sposoby eliminacji określonych zagrożeń w środowisku pracy w sposób, który będzie dla każdego stanowiska najbardziej optymalny i ergonomiczny.

Procedury BHP – Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy w Twojej Firmie

Od lat z sukcesami zajmujemy się zagadnieniami związanymi z doradztwem oraz rozwojem umiejętności zarządzania bezpieczeństwem pracy. Współpracowaliśmy i współpracujemy z setkami organizacji, którym pomagamy wdrażać podstawowe procedury zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, w tym także procedury zgodnie z nowym systemem zarządzania BHP. Naszymi Klientami są duże zakłady pracy, jak i niewielkie organizacje. Bazując na wiedzy oraz olbrzymim doświadczeniu projektujemy dla nich procedury zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, które z jednej strony wpisują się w filozofię ZERO WYPADKÓW, z drugiej zaś nie paraliżują i nie utrudniają codziennej pracy pracowników.

Klientów zainteresowanych nawiązaniem współpracy w zakresie szerokorozumianego BHP zapraszamy do kontaktu. Z przyjemnością odpowiemy na Państwa pytania i doprecyzujemy sposób, w jaki możemy pomóc Państwa firmie wdrożyć skuteczne procedury BHP. Działamy zgodnie ze standardem ISO 45001.

Artykuł Podstawowe procedury BHP – Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy pochodzi z serwisu SFORO.

Audyt zachowań a poprawa bezpieczeństwa pracy

Odpowiedzi na pytanie o to, jak poprawić bezpieczeństwo w pracy może przynieść audyt behawioralny (tzw. audyt zachowań pracowników), który problem kultury bezpieczeństwa w organizacji ocenia wieloaspektowo – od kwestii faktycznych zachowań pracowników (czyli tego, jak zachowują się podczas wykonywania pracy, kiedy są przekonani, że nikt na nich nie patrzy), przez kwestie adekwatności procedur bezpieczeństwa w stosunku do identyfikowanych na danym stanowisku zagrożeń, aż po liczne niuanse decydujące o tym, że pracownicy użytkują lub rezygnują z użytkowania odzieży ochronnej.

Gruntowna analiza i ocena materiału dostarczonego przez audyt behawioralny pozwala zrozumieć, dlaczego pewne normy bezpieczeństwa – choć formalnie „dobre” – nie są przez pracowników przestrzegane. Czasami do poprawy bezpieczeństwa w pracy wystarczy zmiana dystrybutora odzieży roboczej… Czasami potrzebna będzie reorganizacja miejsca pracy, tak aby było ono bardziej funkcjonalne… Kiedy indziej czynnikiem hamującym rozwój kultury bezpieczeństwa w przedsiębiorstwie może się okazać czynnik organizacyjny. Wówczas wprowadzenie zmian mających na celu poprawę sytuacji może wymagać fachowej konsultacji audytora BHP.

Czynniki organizacyjne a rozwój kultury bezpieczeństwa

Istnieje wiele czynników organizacyjnych, które mogą mieć bezpośredni lub pośredni wpływ na bezpieczeństwo w pracy. Istotną rolę z pewnością odgrywa tu presja. Pracownicy działający pod presją – czy to krótkich terminów realizacji zamówień, czy wymagającego zwierzchnika – przejawiają znacznie większe tendencje do popełniania błędów, niż pracownicy pracujący w mniej stresującym środowisku. Innym czynnikiem determinującym rozwój kultury bezpieczeństwa jest dobór i fluktuacja kadr. W środowisku pracy, w którym pracownicy nie mają przypisanych zadań lub częs to się zmieniają znacznie częściej dochodzi do wypadków niż w środowisku, w którym każdy pracownik osiąga specjalizację w swojej dziedzinie. Nie bez znaczenia jest tutaj także stopień zaawansowania organizacji w procesie uczenia się. W organizacji posiadającej wypracowane know-how, które przekazuje się kolejnym pokoleniom pracowników wypadki mają miejsce znacznie rzadziej niż w przedsiębiorstwie, które dopiero wypracowuje własne know-how i uczy się na błędach.

Artykuł Poprawa bezpieczeństwa w pracy pochodzi z serwisu SFORO.

Rozwój kultury bezpieczeństwa poprzez podnoszenie świadomości pracowników

W wielu zakładach pracy normy bezpieczeństwa postrzegane są przez pracowników jako procedury spowalniające i utrudniające wykonywanie codziennej pracy. Nic więc dziwnego w tym, że kiedy tylko nadarza się ku temu okazja, pracownicy omijają procedury bezpieczeństwa. Zapobiec temu może wyłącznie rozwój kultury bezpieczeństwa, jaki przedsiębiorstwo osiąga poprzez profesjonalne doradztwo i szkolenia BHP. Jednak efektywny rozwój kultury bezpieczeństwa i wprowadzenie filozofii zero wypadków nie jest możliwe bez uprzedniej analizy ryzyk zawodowych oraz wdrożenia audytów zachowań pracowników. To poprzez analizę i ocenę rzeczywistych zagrożeń występujących w danym miejscu pracy, postaw i zaangażowania kierownictwa oraz zachowań pracowników możemy stworzyć i wdrożyć efektywną kulturę bezpieczeństwa pracy.

Jak powinna wyglądać kultura bezpieczeństwa pracy w przedsiębiorstwie?

Kultura bezpieczeństwa pracy powinna być czymś więcej niż przepisami i regulaminami. To sposób myślenia i działania całej organizacji. W dobrze funkcjonującym przedsiębiorstwie bezpieczeństwo pracy staje się wspólną wartością, a nie tylko obowiązkiem. Podstawą kultury bezpieczeństwa jest otwarta komunikacja. Pracownicy powinni mieć możliwość zgłaszania zagrożeń bez obaw o konsekwencje. Ważne są również regularne szkolenia, które nie ograniczają się do teorii, lecz pokazują praktyczne rozwiązania i dobre nawyki w codziennej pracy. Kierownictwo z kolei powinno dawać przykład, pokazując, że bezpieczeństwo ma priorytet nawet ponad krótkoterminowe wyniki.

Dlaczego to takie ważne? Wysoka kultura bezpieczeństwa w firmie przekłada się na realne korzyści – mniej wypadków i absencji, lepszą atmosferę pracy, większe zaufanie wśród pracowników i klientów, a także wymierne oszczędności dla przedsiębiorstwa.

Rozwój kultury bezpieczeństwa i efektywności systemu zarządzania bezpieczeństwem.

Podnoszenie poziomu bezpieczeństwa wiąże się z podnoszeniem efektywności zarządzania bezpieczeństwem i jest możliwe dzięki ciągłej pracy nad rozwojem systemu zarządzania bezpieczeństwem oraz kultury bezpieczeństwa pracy w przedsiębiorstwie, której stan determinuje efektywność działania systemu.
System zarządzania BHP można rozwijać w oparciu o wymagania międzynarodowego standardu ISO 45001, co umożliwia potwierdzenie jego efektywności poprzez proces certyfikacji.

Aby zaplanować i wdrożyć odpowiednie działania i narzędzia, służące poprawie bezpieczeństwa, a następnie trwale utrzymać  efekt poprawy, rozwój bezpieczeństwa opieramy na pięciu elementach zarządzania zmianą:

• ocenę aktualnego stanu kultury bezpieczeństwa i efektywności systemu zarządzania bezpieczeństwem
• wypracowanie wizji przyszłości
• opracowanie planu poprawy bezpieczeństwa
• realizacja planu poprawy bezpieczeństwa
• utrzymanie efektu zmiany

Klientów zainteresowanych rozwojem kultury bezpieczeństwa pracy w organizacji zachęcamy do kontaktu. Posiadamy bogate doświadczenie oraz narzędzia niezbędne do obiektywnej oceny aktualnej kultury bezpieczeństwa i stymulowania jej dalszego rozwoju w pożądanym kierunku.

Artykuł Rozwój kultury bezpieczeństwa pochodzi z serwisu SFORO.

Od kiedy działa nowy system zarządzania BHP ISO 45001?

Od oficjalnej daty publikacji ISO 45001:2018 liczony jest okres przejściowy, który ma na celu umożliwienie przedsiębiorstwom przejście na nowy system zarządzania BHP w sposób niedezintegrujący normalnej pracy firmy. W związku z powyższym wszystkie organizacje, które posiadają certyfikaty systemu zarządzania BHP zgodne z wymaganiami BS OHSAS 18001 oraz PN-N 18001 i chciałyby zachować jego ważność, powinny poddać funkcjonujący dotychczas system procesowi przejścia na nowy system zarządzania BHP zgodny z normą ISO 45001:2018. Organizacje mają czas na wdrożenie ISO 45001 do 31 marca 2021 roku. Do tego czasu przejście z OHSAS 18001 oraz PN-N 18001 na ISO 45001 musi być zakończone. W praktyce na wdrożenie ISO 45001 po polsku nie zostało więc już zbyt wiele czasu.

Kto może wdrożyć nowy system zarządzania BHP?

Nowy system zarządzania BHP ISO 45001  może wdrożyć każda organizacja, niezależnie od wielkości, charakteru działalności, czy też jej rodzaju. Standard ISO 45001 stosuje się do czynników ryzyka związanych z obszarem BHP, które są pod stałym nadzorem organizacji. W praktyce oznacza to, że w danej organizacji wdraża się nowy system zarządzania BHP mając na uwadze czynniki dotyczące kontekstu działania organizacji oraz oczekiwań i potrzeb jej pracowników, a także innych stron zainteresowanych w kontekście przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy. Z tej perspektywy wdrożenie ISO 45001 w organizacji każdorazowo ma charaktery wybiórczy i odnosi się wyłącznie do czynników ryzyka występujących w tejże organizacji. W przypadku wielu przedsiębiorstw wybiórczy charakter normy budzi wątpliwości w kwestii tego, jak wdrożyć ISO 45001 w firmie. W takim przypadku warto zlecić zarządzanie systemami BHP wyspecjalizowanej jednostce zewnętrznej, jednocześnie korzystając ze wsparcia po wdrożeniu ISO 45001. To da nam pewność, że przejście na ISO 45001 po polsku przebiegnie prawidłowo, a zarządzanie systemami BHP w organizacji będzie się odbywało zgodnie z obowiązującą normą.

Przejście do normy ISO 45001

Jako jednostka specjalizująca się w zagadnieniach związanych z doradztwem oraz rozwojem umiejętności z zakresu efektywności zarządzania bezpieczeństwem pracy naszym klientom oferujemy kompleksowe wsparcie w procesie przejścia na nowy system zarządzania BHP, jak również w procesie wdrożenia tego systemu w nowopowstającym zakładzie pracy. Nasza pomoc w zakresie wdrożenia ISO 45001 nie sprowadza się do odpowiedzi na pytania o to, jak skutecznie wdrożyć nowy system. Klientom oferujemy profesjonalne, a zarazem kompleksowe zarządzanie systemami BHP oraz wsparcie po wdrożeniu ISO 45001. Wsparcie po wdrożeniu nowej normy ma na celu m.in. pomoc w rozwiazywaniu wszelkich problemów i wątpliwości związanych z przestrzeganiem nowego systemu BHP w firmie.

Współtworząc z naszymi klientami nowy system zarządzania BHP w przedsiębiorstwie uwzględniamy standardy ISO 45001 odnoszące się do występujących w miejscu pracy czynników ryzyka, jak również specyficznych potrzeb pracowników względem zapewnienia im należytego bezpieczeństwa. W ten sposób tworzymy procedury zgodne z dyrektywą Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej oraz rzeczywistym zapotrzebowaniem organizacji i wdrażamy system BHP, który jest nie tylko zgodny z ISO 45001, ale przede wszystkim funkcjonalny dla danego zakładu  pracy. Bazujemy na wiedzy doświadczeniach, jakie zyskaliśmy wcześniej przez wdrożenie OHSAS 18001 i PN-N 18001:2004. To zapewnia bardzo dobre zrozumienie potrzeby i oczekiwań Klientów w zakresie efektywnego zarządzania BHP.

Wsparcie po wdrożeniu ISO 45001

Samo wdrożenie normy ISO 45001 to dopiero pierwszy krok w kierunku skutecznego systemu zarządzania BHP. Aby system działał efektywnie, konieczne jest jego stałe doskonalenie, monitorowanie i dostosowywanie do zmieniających się warunków pracy oraz wymagań prawnych. Oferujemy kompleksowe wsparcie po wdrożeniu ISO 45001 – od bieżących konsultacji i audytów wewnętrznych, przez aktualizację dokumentacji, aż po szkolenia utrwalające wiedzę i podnoszące świadomość pracowników.

Pomagamy organizacjom w utrzymaniu wysokiego poziomu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, wspierając w przygotowaniach do audytów recertyfikacyjnych oraz w realizacji działań korygujących. Nasze podejście skupia się na praktycznych rozwiązaniach – wskazujemy obszary do poprawy, proponujemy mierzalne wskaźniki (KPI) oraz wspieramy kadrę zarządzającą w rozwijaniu kultury bezpieczeństwa. Dzięki wsparciu po wdrożeniu ISO 45001 staje się realnym narzędziem podnoszącym bezpieczeństwo, a nie tylko formalnym wymogiem.

Artykuł Wdrożenie ISO 45001 – Nowy system zarządzania BHP pochodzi z serwisu SFORO.

Zarządzanie BHP – zarządzanie bezpieczeństwem w środowisku pracy

Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy powinno odnosić się do trzech głównych obszarów funkcjonowania organizacji: przywództwa (formułowanie wizji/polityki bezpieczeństwa, strategia i plany działań, zarządzanie wynikami), organizacji (role, zasoby, wykorzystanie i rozwój potencjałów organizacji, motywacja) oraz procesów i działań (komunikacja, szkolenia i rozwój, badanie incydentów, audyty i inspekcje, zarządzanie bezpieczeństwem kontrahentów). Zarządzenie BHP na stanowisku pracy jest bardzo istotne,  w szczególności w zakładzie produkcyjnym i przetwórczym. Nie oznacza to jednak, iż zarządzanie bezpieczeństwem pracy sprowadza się wyłączenie do procedur obowiązujących w zakładach produkcyjnych. Dotyczy ono w takim samym stopniu zakładu produkcyjnego, jak i firm realizujących prace administracyjne.

Zarządzenie bezpieczeństwem w środowisku pracy można rozwijać w oparciu o wymagania międzynarodowego standardu ISO 45001, co umożliwia potwierdzenie jego efektywności poprzez proces certyfikacji.

Zarządzanie bezpieczeństwem kontrahentów

Bezpieczeństwo kontrahentów odgrywa istotną rolę w systemie zarządzania bezpieczeństwem pracy, którego zadaniem jest nie tylko ochrona zdrowia i życia pracowników, ale również – poprzez obniżanie do zera awaryjności zakładu pracy – szeroko rozumiane zabezpieczanie interesów kontrahentów. W zależności od specyfiki pracy danego przedsiębiorstwa zarządzanie bezpieczeństwem kontrahentów może obejmować praktycznie wszystko – od wysokojakościowej produkcji, po terminową dostawę produktów gotowych. Każdy etap wytworzenia dobra konsumpcyjnego podlega bowiem zarządzaniu bezpieczeństwem pracy – im lepiej zarządzanie bezpieczeństwem w zakładach pracy będzie przebiegało, tym efektywniej będą realizowane zamówienia klientów.

Skutecznie wdrożone procedury BHP zwiększają nie tylko bezpieczeństwo wewnętrzne, ale także stabilność i wiarygodność firmy w oczach jej partnerów biznesowych. Właśnie dlatego zarządzanie bezpieczeństwem pracy to inwestycja, która realnie przekłada się na konkurencyjność i długofalowe relacje z kontrahentami.

Zarządzanie bezpieczeństwem pracy

Oferujemy doradztwo i wsparcie realizacji określonych projektów z zakresu poprawy bezpieczeństwa – zarówno działań wynikających z wcześniej przeprowadzonej oceny i przyjętego planu poprawy bezpieczeństwa, jak i innych projektów. Nasza firma od lat specjalizuje się w różnorodnych rozwiązaniach zmierzających do poprawy kultury bezpieczeństwa w organizacji. W zależności od Państwa potrzeb i oczekiwań możemy wesprzeć organizację w z zaprojektowaniu i wdrożeniu, bądź rozwoju s zarządzania bezpieczeństwem pracy, w tym również systemu spełniającego wymogi standardu ISO 45001, jak również zorganizować szkolenie z zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy pracy w danym przedsiębiorstwie. Zachęcamy do szczegółowego zapoznania się z Naszą ofertą usług doradczych i szkoleniowych z zakresu szeroko rozumianego zarządzania bezpieczeństwem pracy w małych, średnich i dużych organizacjach.

Doradztwo i wdrożenia – BHP

Oferujemy m.in. doradztwo i wsparcie w odniesieniu do:

• całego procesu zarządzania bezpieczeństwem, jak i konkretnych działań, z uwzględnieniem zarządzania bezpieczeństwem procesów
• wdrożenia, rozwoju i przygotowania do certyfikacji systemu zarządzania BHP zgodnie z ISO 45001
• obserwacji zachowań (behaviour-based safety), w tym kompleksowego wdrożenia procesu audytów zachowań
• zarządzania zmianą
• zarządzania komunikacją
• zarządzania bezpieczeństwem podwykonawców
• budowania motywacji i świadomości
• kształtowania postaw i świadomości bezpieczeństwa
• wdrożenia i rozwoju 5S
• zarządzania kompetencjami
• KPI’s i przeglądów zarządczych

Szkolenia z zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

Oferujemy profilowane szkolenia i coaching, m.in. w obszarze:

• rozwoju kompetencji i umiejętności z zakresu zarządzania bezpieczeństwem i przywództwa w bezpieczeństwie
• obserwacji zachowań i komunikacji z pracownikami
• podniesienia świadomości i zaangażowania w bezpieczeństwo oraz ograniczenia ryzykownych zachowań
• zarządzania bezpieczeństwem podwykonawców
• wymogów normy ISO 45001

Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy – Doradztwo i szkolenia

Skuteczne zarządzanie bezpieczeństwem pracy powinny być fundamentem każdej organizacji, której zależy na:

• minimalizacji ryzyka,
• większej efektywności,
• budowaniu kultury bezpieczeństwa.

Zarządzanie BHP to nasza specjalność. Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w przedsiębiorstwie. Wspieramy organizacje w budowaniu trwałej i skutecznej kultury bezpieczeństwa pracy. Współpraca z nami to inwestycja w bezpieczne środowisko, zgodność z przepisami oraz stabilny rozwój firmy. Dzięki doświadczeniu i praktycznemu podejściu pomagamy wdrażać rozwiązania, które realnie poprawiają warunki pracy i zwiększają zaangażowanie pracowników.

Artykuł Zarządzanie BHP – Doradztwo, wdrożenia i szkolenia pochodzi z serwisu SFORO.